Hành trình du học và định cư tại nước ngoài là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, không chỉ về tài chính hay học thuật, mà còn về kiến thức pháp lý. Hiểu rõ các quy định về visa, quyền lợi, nghĩa vụ và các con đường định cư hợp pháp sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và mở rộng cơ hội thành công.

1. Điều kiện xin visa du học: Những yếu tố then chốt

Để được cấp visa du học, hồ sơ của bạn cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản sau:

Thư mời nhập học hợp pháp: Từ một cơ sở giáo dục được chính phủ nước sở tại công nhận (ví dụ: DLI ở Canada, CRICOS ở Úc). Đây là bằng chứng nền tảng cho mục đích học tập thực sự của bạn.

Chứng minh tài chính minh bạch: Bạn cần chứng minh có đủ nguồn tài chính hợp pháp để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học. Hồ sơ tài chính cần rõ ràng, có thể truy xuất nguồn gốc.

Chứng minh mục đích học tập thực sự (Genuine Student): Đây là yếu tố then chốt tại nhiều quốc gia như Úc. Bạn cần thể hiện được kế hoạch học tập nghiêm túc, phù hợp với nền tảng học vấn và định hướng nghề nghiệp tương lai.

Lý lịch tư pháp trong sạch: Hầu hết các nước yêu cầu du học sinh không có tiền án, tiền sự.

⚠️ Lưu ý quan trọng:

Khai gian thông tin tài chính hoặc học tập có thể dẫn đến việc bị từ chối visa, thậm chí bị cấm nộp hồ sơ trong nhiều năm.

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn thiếu uy tín có thể dẫn đến hồ sơ thiếu sót, không đáp ứng các yêu cầu pháp lý.

2. Quyền lợi và nghĩa vụ của du học sinh: Sống và học tập đúng luật

Sau khi có visa, bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nước sở tại:

Làm thêm hợp pháp: Mỗi quốc gia có quy định riêng về số giờ làm thêm (ví dụ: Canada tối đa 20h/tuần, Úc 48h/2 tuần, Anh 10-20h/tuần). Vi phạm quy định về giờ làm có thể dẫn đến hủy visa.

Chuyển trường/chuyển ngành: Bạn được phép thay đổi nhưng phải thông báo kịp thời cho cơ quan di trú, đảm bảo duy trì tình trạng học toàn thời gian và chứng minh sự phù hợp của ngành học mới.

Tuân thủ pháp luật: Các hành vi như gian lận học thuật, trốn học, làm việc “chui” hay vi phạm pháp luật đều có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như trục xuất.

3. Lộ trình từ du học sang định cư: Những con đường phổ biến

Nhiều quốc gia tạo điều kiện cho sinh viên quốc tế ở lại làm việc và định cư sau khi tốt nghiệp thông qua các chương trình cụ thể:

Ở lại làm việc sau tốt nghiệp: Đây là bước đệm quan trọng để tích lũy kinh nghiệm.

Canada: Giấy phép làm việc sau tốt nghiệp (PGWP) lên đến 3 năm

Úc: Visa 485 (Temporary Graduate).

Anh: Graduate Route (2-3 năm).

Mỹ: Chương trình OPT (12-36 tháng tùy ngành).

Định cư diện tay nghề (Skilled Migration): Con đường phổ biến nhất, yêu cầu:

Có kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề thiếu hụt.

Đáp ứng yêu cầu về trình độ ngoại ngữ.

Có điểm số đủ cao trong hệ thống điểm của các chương trình như Express Entry (Canada), 189/190/491 (Úc), Skilled Worker Visa (Anh) hoặc visa H-1B rồi chuyển sang EB-2/EB-3 (Mỹ).

Định cư diện đầu tư hoặc khởi nghiệp: Dành cho những cá nhân có năng lực tài chính hoặc ý tưởng kinh doanh đổi mới, như chương trình Start-up Visa (Canada), Innovator Founder (Anh) hoặc EB-5 (Mỹ).

4. Những rủi ro pháp lý thường gặp cần tránh

Ở lại quá hạn visa: Hành động này có thể phá hỏng mọi cơ hội định cư trong tương lai.

Làm việc không phép: Dẫn đến hủy visa và có thể bị cấm nhập cảnh.

Chuyển ngành học tùy tiện: Có thể khiến cơ quan di trú nghi ngờ mục đích học tập thực sự của bạn.

Tin vào các dịch vụ “cam kết 100% đậu”: Có thể dẫn đến việc sử dụng hồ sơ gian dối, hậu quả lâu dài rất nghiêm trọng.

5. Lời khuyên để xây dựng lộ trình vững chắc

Chuẩn bị hồ sơ trung thực, chính xác và đầy đủ.

Nghiên cứu và lựa chọn ngành học có liên quan đến các nhóm nghề nghiệp ưu tiên định cư tại quốc gia mục tiêu.

Tuân thủ tuyệt đối các điều kiện của visa về học tập và làm việc.

Luôn cập nhật những thay đổi trong chính sách di trú.

Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các nguồn tư vấn chuyên môn, uy tín khi cần thiết, đặc biệt với những tình huống phức tạp.

Khi Nào Bạn Cân Nhắc Đến Sự Hỗ Trợ Pháp Lý Chuyên Nghiệp?

Quá trình chuẩn bị hồ sơ du học và định cư liên quan đến nhiều văn bản pháp lý phức tạp, yêu cầu sự chính xác cao. Một sai sót nhỏ trong khai báo, thiếu sót trong chứng minh tài chính hay một bản kế hoạch học tập không thuyết phục đều có thể ảnh hưởng đến kết quả.

Việc tham vấn ý kiến từ các chuyên gia am hiểu luật di trú có thể giúp bạn:

Hiểu rõ và đáp ứng chính xác các yêu cầu của từng loại hồ sơ.

Tránh được các lỗi thường gặp có thể dẫn đến từ chối visa.

Được hướng dẫn xây dựng một lộ trình học tập – làm việc – định cư rõ ràng và phù hợp với mục tiêu cá nhân.

Có sự hỗ trợ trong việc soạn thảo, chuẩn bị các tài liệu quan trọng như thư giải trình mục đích học tập, hồ sơ chứng minh tài chính.

Hành Trình Du Học Của Bạn Cần Một Người Đồng Hành Tin Cậy

Hành trình từ du học đến định cư là một lộ trình dài với nhiều quy định phức tạp và thay đổi. Việc tự mình tìm hiểu mọi thông tin và chuẩn bị hồ sơ có thể khiến bạn đối mặt với nhiều rủi ro không đáng có, từ sai sót kỹ thuật cho đến những hiểu lầm về chính sách.

Khi những thắc mắc về việc chứng minh tài chính, soạn thảo thư giải trình mục đích học tập (Statement of Purpose), hay lên kế hoạch định cư dài hạn trở nên quá sức, đây là lúc bạn cần một chuyên gia pháp lý am hiểu luật di trú đồng hành.

Ni Trần Law Firm với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn du học và định cư, có thể trở thành cầu nối đáng tin cậy giữa bạn và giấc mơ của mình. Chúng tôi hiểu rõ những điểm then chốt mà cơ quan di trú quan tâm, và có thể hỗ trợ bạn:

Kiểm tra & hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và minh bạch nhất, đảm bảo tính pháp lý vững chắc.

Tư vấn lộ trình cá nhân hóa, kết nối mục tiêu học tập với các cơ hội định cư hợp pháp tại quốc gia bạn chọn.

Hỗ trợ bạn trong suốt quá trình, từ giai đoạn nộp visa du học, chuyển đổi visa làm việc, đến tư vấn cho các bước xin thường trú nhân.

Hãy để chúng tôi giúp bạn biến hành trình pháp lý phức tạp thành một lộ trình rõ ràng, an toàn và hiệu quả.

Liên hệ ngay với Ni Trần Law Firm để nhận được sự tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp.

CÔNG TY LUẬT NI TRẦN 

📍 Trụ sở chính: 37 Nhiêu Tâm, Phường An Đông, TP.HCM

📍 VP Đại diện: L31110, Landmark 3, Vinhomes Central Park. 

📧 Email: infovntlaw@gmail.com 

🌐 Website: vntlaw.vn 

📞 Hotline: 090 2345 887

Đối với người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc mới đến Việt Nam, nhu cầu sao y – chứng thực – certified copy – notarization xuất hiện rất thường xuyên. Tuy nhiên, không ít khách gặp khó khăn khi tìm hiểu:

• Where to notarize in Vietnam? (Công chứng ở đâu tại Việt Nam?)
• How to notarize passport in Vietnam? (Làm thế nào để công chứng hộ chiếu tại Việt Nam?)
• Certified copy for work permit/visa in Vietnam? (Bản sao công chứng giấy phép lao động/visa tại Việt Nam?)

Với người nước ngoài ở Việt Nam – dù sinh sống lâu dài, công tác hay mới nhập cảnh – nhu cầu thực hiện sao y, chứng thực (certified copy, notarization) xuất hiện rất thường xuyên. Vậy bản sao hộ chiếu nước ngoài để làm gì?

– Tại Việt Nam, phải có bản sao hộ chiếu để bổ túc khi nộp hồ sơ:

+ Xin giấy phép lao động;

+ Thành lập, điều chỉnh thay đổi nội dung trên giấy phép đầu tư/giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

+ Thành lập công ty; để góp vốn, mua cổ phần, nhận chuyển nhượng phần vốn góp;

+ Làm hồ sơ vay ngân hàng; để làm hồ sơ xuất nhập cảnh, ….

+ Ký kết hợp đồng công chứng, hồ sơ lái xe, …

Việc sao y hộ chiếu nước ngoài có thể thực hiện dưới 02 hình thức là sao y dịch thuật hộ chiếu và sao y hộ chiếu có chứng thực

Các loại “chứng thực / sao y / công chứng” có thể áp dụng cho người nước ngoài

Tùy mục đích giấy tờ, người nước ngoài có thể cần:

1. Chứng thực bản sao từ bản chính (sao y) — khi có bản gốc và muốn làm bản sao hợp pháp.

– Thẩm quyền chứng thực: theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, có quy định về thẩm quyền chứng thực.

– Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình: bản chính giấy tờ + bản sao cần chứng thực.

2. Chứng nhận lãnh sự (consular certification) / Hợp pháp hoá lãnh sự (legalization) — khi giấy tờ nước ngoài cần được công nhận sử dụng tại Việt Nam, hoặc ngược lại.

– Cơ sở pháp lý: Nghị định 111/2011/NĐ-CP quy định trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự & hợp pháp hóa lãnh sự.

– Cập nhật mới: Nghị định 196/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 03/08/2025) bổ sung quy định về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự điện tử.

– Hướng dẫn chi tiết: Thông tư 11/2025/TT-BNG của Bộ Ngoại giao quy định mẫu giấy, quy trình mới.

Thủ tục chứng thực bản sao giấy tờ, tài liệu (legalization and certification of copy)

Dưới đây là các bước cơ bản và giấy tờ cần chuẩn bị khi người nước ngoài làm thủ tục chứng thực

1. Xác định loại chứng thực cần làm

– Nếu chỉ cần “sao y” (bản sao hợp pháp): làm ở cơ quan chứng thực như phòng công chứng, Phòng Tư pháp, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam nếu ở nước ngoài.

– Nếu giấy tờ bản gốc cấp ở nước ngoài và cần dùng tại Việt Nam → cần “chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự”.

2. Chuẩn bị hồ sơ

– Đơn đề nghị theo mẫu (theo quy định cơ quan lãnh sự).

– Giấy tờ tùy thân của người đề nghị: có thể là hộ chiếu, giấy tờ khác theo quy định.

– Tài liệu/gia ý tờ cần chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa: bản gốc + (nếu nhiều trang) cần đóng giáp lai hoặc buộc dây, theo Thông tư hướng dẫn.

– Bản dịch (nếu tài liệu không bằng tiếng Việt): theo Thông tư 11/2025/TT-BNG, có mẫu “Cam kết người dịch” (theo mẫu quy định).

– Phong bì kèm sẵn tem (nếu nộp hồ sơ qua bưu điện) để nhận kết quả. Thông thường cần bì thư hồi đáp.

3. Nộp hồ sơ

– Nộp tại cơ quan có thẩm quyền: Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan ngoại vụ được ủy quyền (ở Việt Nam), hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

– Với chứng nhận/hợp pháp hóa điện tử (áp dụng từ 01/01/2026 theo NĐ 196/2025): có thể nộp trực tuyến.

4. Thanh toán lệ phí

– Người đề nghị phải nộp lệ phí chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa.

– Nếu gửi hồ sơ qua bưu điện thì chịu thêm cước bưu điện hai chiều.

5. Nhận kết quả

– Sau khi xử lý, cơ quan có thẩm quyền sẽ dán “tem chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa” trên tài liệu (vật lý) hoặc cấp tem điện tử nếu đúng cơ chế điện tử.

Lưu ý: tem này không chứng nhận nội dung văn bản, chỉ xác nhận chữ ký, con dấu, chức danh.

Lưu ý quan trọng

Theo NĐ 111/2011, giấy tờ giả mạo, giấy tờ có chi tiết mâu thuẫn, con dấu/chữ ký không phải gốc thì bị từ chối chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa.

Có những trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo hiệp ước quốc tế hoặc theo nguyên tắc “có đi có lại”.

Khi dùng giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam, cơ quan Việt Nam tiếp nhận có quyền đối chiếu, xác minh tính xác thực trước khi chấp nhận sử dụng.

Ni Tran Law Firm – Dịch vụ Sao y, Chứng thực cho Người Nước Ngoài Nhanh Chóng & Chuyên Nghiệp

Ngày càng nhiều người nước ngoài sinh sống, làm việc và đầu tư tại Việt Nam, kéo theo nhu cầu xử lý hồ sơ, giấy tờ hành chính cũng tăng mạnh. Hiểu được những khó khăn về ngôn ngữ, quy trình và thời gian, Ni Tran Law Firm xây dựng dịch vụ sao y – chứng thực dành riêng cho khách hàng nước ngoài, giúp thủ tục của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Với dịch vụ này, chúng tôi hỗ trợ:

• Sao y hộ chiếu, visa, thẻ cư trú và các loại giấy tờ cá nhân.
• Chứng thực giấy tờ để nộp cho cơ quan, trường học, ngân hàng, doanh nghiệp…
• Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trước khi nộp để tránh sai sót.
• Hỗ trợ dịch thuật và hoàn thiện giấy tờ khi cần.

Ni Tran Law Firm cam kết mang đến trải nghiệm nhanh – chính xác – bảo mật, phù hợp cho khách hàng cần xử lý giấy tờ gấp hoặc thường xuyên làm việc với các cơ quan tại Việt Nam. Với phong cách phục vụ chuyên nghiệp, linh hoạt và tận tâm, chúng tôi luôn đồng hành để giúp từng bước thủ tục của bạn trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị đáng tin cậy để hỗ trợ sao y và chứng thực, Ni Tran Law Firm luôn sẵn sàng hỗ trợ ngay khi bạn cần.

Những tài liệu pháp lý Ni Tran Law Firm cung cấp dịch vụ dịch thuật bao gồm nhưng không giới hạn: 

• Dịch thuật hồ sơ pháp lý & tư pháp

+ Hợp đồng và thỏa thuận: hợp đồng thương mại, kinh tế, dân sự, lao động; biên bản ghi nhớ; thỏa thuận giữa các bên; tài liệu nhượng quyền.

+ Văn bản tố tụng: hồ sơ vụ án dân sự, hình sự, thương mại; bản án; biên bản hòa giải; đơn khởi kiện; lời khai, tài liệu từ Trung tâm Trọng tài Quốc tế.

+ Tài liệu pháp lý khác: luật & quy định, văn bản pháp lý nước ngoài, các loại giấy chứng nhận pháp lý, giấy tờ đăng ký và giấy phép.

• Dịch thuật giấy tờ sở hữu & sở hữu trí tuệ

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản: nhà đất, tài sản khác.

+ Hồ sơ đăng ký sáng chế, nhãn hiệu; bản mô tả sáng chế; tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ.

• Dịch thuật tài liệu tài chính – doanh nghiệp

+ Báo cáo tài chính; chứng từ thuế, chứng từ ngân hàng, chứng từ hải quan.

+ Hồ sơ đầu tư; tài liệu về M&A; tài liệu lĩnh vực tài chính – ngân hàng.

• Dịch thuật giấy tờ nhân thân – hộ tịch

+ Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu, CCCD/hộ chiếu.

+ Văn bằng, chứng chỉ; thư tín; các giấy tờ cá nhân khác.

+ Di chúc.

• Dịch thuật theo yêu cầu

Không phải vụ án ly hôn nào cũng đều mang nhiều nước mắt, cãi vã, tranh chấp với nhau mà đôi khi nó đến từ sự tự nguyện của các bên khi họ đã không còn tình yêu và chấp nhận để đôi bên cùng nhau đi tìm hạnh phúc mới. Không ồn ào, không lớn tiếng, chúng ta có thể chọn Thuận tình ly hôn.

Thuận tình ly hôn là sự chấp thuận khi vợ chồng đã thống nhất được việc chấm dứt hôn nhân, phân chia tài sản và quyền nuôi con. Điều này đã có sự đồng ý của 2 vợ chồng nhưng nếu không nắm bắt kỹ thủ tục, hồ sơ có thể kéo dài thời gian xử lý, đi lại và phải hòa giải nhiều lần cho các bên.

Một vụ án mà chúng tôi đã tiếp nhận và xử lý, Nguyên đơn hiện đang cư trú ở tỉnh khác, Bị đơn lại đang cư trú ở TPHCM, điều này gây ra sự khó khăn cho việc di chuyển để xử lý công việc cũng như hòa giải giữa các bên. Nhưng chúng tôi đã giúp cho Quý Khách hàng có mặt tại Tòa án để hòa giải và được công nhận thuận tình ly hôn.

1. Thuận tình ly hôn là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 55 Luật hôn nhân và gia đình 2014: “Trong trường hợp vợ chồng cùng yêu cầu ly hôn, nếu xét thấy hai bên thật sự tự nguyện ly hôn và đã thỏa thuận về việc chia tài sản, việc trông nom, nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục con trên cơ sở bảo đảm quyền lợi chính đáng của vợ và con thì Tòa án công nhận thuận tình ly hôn; nếu không thỏa thuận được hoặc có thỏa thuận nhưng không bảo đảm quyền lợi chính đáng của vợ và con thì Tòa án giải quyết việc ly hôn”, vậy để thuận tình ly hôn phải thỏa mãn cả ba điều kiện:

• Thực sự tự nguyện ly hôn
• Thỏa thuận được về tài sản, con chung
• Bảo đảm lợi ích chính đáng của vợ, con.
• Hậu quả pháp lý:
• Quan hệ nhân thân: chấm dứt khi Quyết định công nhận thuận tình ly hôn của Tòa án có hiệu lực.
• Quan hệ tài sản:

Các nguyên tắc giải quyết việc phân chia tài sản vợ chồng khi ly hôn được quy định tại Điều 59 Luật Hôn nhân và gia đình 2014 theo hướng tôn trọng sự thỏa thuận của các đương sự vì vậy các đương sự quyền tự thỏa thuận phân chia tài sản. Nếu không đạt được thỏa thuận thì Tòa án sẽ giải quyết. Điểm mới của Luật Hôn nhân và gia đình 2014 so với các Luật Hôn nhân và gia đình các thời kỳ trước là có chế định thỏa thuận chia tài sản trước hôn nhân.

2. Quyền lợi của con:

Dù các đương sự có yêu cầu hay không thì việc xác định quyền lợi của con, cụ thể bên nào có quyền nuôi con vẫn được Tòa án xem xét, giải quyết. Căn cứ theo Điều 58, Điều 81 Luật Hôn nhân và gia đình 2014, thì nguyên tắc Tòa án sẽ giải quyết dựa trên quyền lợi mọi mặt của con. Theo quy định pháp luật, con từ 7 tuổi trở lên phải xem xét nguyện vọng của con muốn ở với ai; và con dưới 36 tháng tuổi nguyên tắc sẽ giao cho mẹ nuôi dưỡng nhưng không phải mọi trường hợp đều như vậy. Điều này cũng được thể hiện rõ ở Án lệ số 54/2022/AL.

3. Hồ sơ:

 Hồ sơ thuận tình ly hôn (cả hai cùng đồng ý) mà Quý khách hàng cần chuẩn bị:

•  Đơn yêu cầu công nhận thuận tình ly hôn: theo Mẫu số 01-VDS: Đơn yêu cầu giải quyết việc dân sự được ban hành tại Nghị quyết số 01/2017/NQ-HĐTP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP hoặc vợ chồng có thể sử dụng mẫu đơn xin thuận tình ly hôn tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền cung cấp;
•  Giấy đăng ký kết hôn bản chính
•  CCCD của vợ và chồng (bản sao y)
• Giấy khai sinh của con (nếu có con chung)
• Giấy tờ về tài sản chung (nếu yêu cầu Tòa giải quyết tài sản)
• Thủ tục:
• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như trên
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tòa án nơi có thẩm quyền
• Bước 3: Tòa án xem xét và thông báo đóng tạm ứng án phí, lệ phí tòa án
• Bước 4: Tòa án ra thông báo thụ lý vụ việc
• Bước 5: Tòa án chuẩn bị xét đơn yêu cầu và mở phiên họp giải quyết ly hôn thuận tình
• Bước 6: Tòa án ra Quyết định công nhận thuận tình ly hôn.

Theo quy định của pháp luật, việc thuận tình ly hôn có thể kéo dài từ 02 – 04 tháng, tùy vào tính chất, hồ sơ của từng vụ việc.

Và cuối cùng Khách hàng đã nhận được Quyết định công nhận thuận tình ly hôn mà không mất nhiều thời gian. Hy vọng đây sẽ là khởi đầu để các bạn bắt đầu lại hành trình mới.

Có rất nhiều tình huống như:

Nếu mất giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh?

Nếu một bên bỏ đi, mất liên lạc, là người nước ngoài…?

→ Chúng tôi vẫn sẽ tìm ra phương pháp cho Quý khách hàng để đảm bảo quyền và lợi ích tốt nhất.

QUY TRÌNH ĐÀM PHÁN TIỀN TỐ TỤNG VÀ LỢI ÍCH KHI HAI BÊN CÓ TRANH CHẤP VỀ HỢP ĐỒNG ĐÃ KÝ KẾT

Tranh chấp hợp đồng hiện nay đã dần đa dạng hơn lẫn cả về nội dung và hình thức. Vì nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến phát sinh tranh chấp về các vấn đề hình thức, chủ thể giao kết hợp đồng và quyền lợi, nghĩa vụ các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng, nhiều người nghĩ ngay đến việc kiện tụng tại Tòa án, lựa chọn Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng, nhưng đó không phải là phương thức duy nhất. Để Tòa án thụ lý một đơn khởi kiện cần phải mất một thời gian khá dài và tốn nhiều chi phí, đây là phương án cuối cùng để lựa chọn khi xảy ra tranh chấp. Tuy nhiên, các bên có thể lựa chọn cách thức đàm phán tiền tố tụng để giảm thiểu mức thiệt hại tối đa khi có tranh chấp xảy ra.

1.     Tiền tố tụng là gì?

Trong tiếng Hán việt, “tiền” có nghĩa là trước. Tiền tố tụng là các hoạt động diễn ra trước các giai đoạn tố tụng, có hoặc không bắt buộc. Nhưng phải được thực hiện và có kết quả trước khi có đơn khởi kiện. Thông thường, quy trình giải quyết một vụ án dân sự sẽ không bao gồm thủ tục này. Tuy nhiên, đối với 02 trường hợp ngoại lệ sau đây thì trước hết bắt buộc phải thực hiện thủ tục tiền tố tụng, sau đó mới có thể khởi kiện vụ việc dân sự ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết. Tranh chấp liên quan đến đất đai (Căn cứ pháp lý tại Điều 202, Điều 203 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 88 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai; điểm b khoản 1 Điều 192 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015) và tranh chấp liên quan đến lao động (Căn cứ tại khoản 1 Điều 188 Bộ luật Lao động năm 2019; điểm b khoản 1 Điều 192 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015)

2.     Đàm phán trong hợp đồng là gì?

Đàm phán trong hợp đồng được hiểu là khi các bên thông qua trung gian cùng nhau đàm phán, bàn bạc thỏa thuận để đi đến thống nhất một phương án giải quyết bất đồng giữa họ và tự nguyện thực hiện phương án đã hòa giải. Như vậy, đối với tranh chấp trong hợp đồng thì yếu tố đàm phán rất quan trọng tác động trực tiếp đến kết quả làm việc cũng như lợi ích cho hai bên khi có tranh chấp xảy ra trên thực tế.

⇒ Đàm phán thương lượng tiền tố tụng là một trong những phương thức hòa giải tranh chấp, và được thực hiện trước khi một trong các bên tiến hành hoạt động tố tụng tại tòa án hoặc trọng tài.

(Căn cứ pháp lý tại Điều 65 Bộ luật Lao động năm 2019 và Điều 317 Luật Thương mại năm 2005)

3.     Quy trình đàm phán thương lượng tiền tố tụng

– Thông báo về tranh chấp: Thường khi một bên phát hiện hoặc nhận thức rằng vấn đề có nguy cơ tranh chấp, bên phát hiện có trách nhiệm thông báo cho bên còn lại về vấn đề đó thông qua hình thức là văn bản.

– Nếu cả hai bên đã thỏa thuận về thời hạn cho cuộc đàm phán, thì thời hạn đó sẽ bắt đầu tính từ khi bên còn lại nhận được thông báo về tranh chấp.

– Trước khi gặp nhau để thảo luận, các bên sẽ gửi các văn bản liên quan và trao đổi thông tin cần thiết. Nếu cả hai bên đều cảm thấy cần phải có một cuộc thương lượng để giải quyết triệt để vấn đề, một trong hai bên sẽ gửi thông báo với thời gian và địa điểm cụ thể cho cuộc đàm phán hoặc thương lượng.

a. Chuẩn bị

Nếu một bên quyết định yêu cầu Luật sư thay mặt mình đứng ra đàm phán, thì phải hoàn thành các văn bản cần thiết để hình thành mối quan hệ giữa người yêu cầu và người bảo vệ quyền lợi hợp pháp đó. (Căn cứ pháp lý tại điểm a khoản 2 Điều 75, khoản 4 Điều 75 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015; Điều 76 Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015)

– Thu thập và xem xét các thông tin liên quan đến tranh chấp gồm hợp đồng, bằng chứng, và các tài liệu pháp lý khác;

– Xác định vấn đề tranh chấp cần giải quyết và mục tiêu hướng đến của mỗi bên trong quá trình đàm phán và thương lượng;

– Đề xuất phương án: Các bên đề xuất phương án để giải quyết tranh chấp thông qua việc gửi thư hoặc thông qua luật sư hoặc đại diện pháp lý của mỗi bên.

b. Tiến hành đàm phán

– Thỏa thuận và trao đổi các yêu cầu, đề xuất và các điều khoản để giải quyết tranh chấp. Các bên có thể thảo luận trực tiếp hoặc thông qua đại diện pháp lý của mình. Để tiến hành thuận lợi, các bên nên thể hiện rõ mục tiêu mong muốn của các bên nhằm thuyết phục đối tác và nằm trong mức “nhượng bộ” trong giới hạn của đối tác trên nguyên tắc tự nguyện, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội và không nhằm trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nước hoặc người thứ ba.

– Để đảm bảo tính chân thành và tự nguyện của các nội dung trong cuộc đàm phán, các bên có thể thực hiện các biện pháp như chụp hình, ghi lại biên bản, quay video hoặc ghi âm cuộc họp.

c. Kết thúc đàm phán

– Hoàn tất các thỏa thuận đã được xác lập thông qua việc ký kết giữa các bên về các văn bản thỏa thuận để chấm dứt tranh chấp và giải quyết các yêu cầu và điều khoản đã được thảo luận;

– Dự thảo lại các thay đổi, phát sinh để giải quyết tranh chấp hợp đồng và gửi cho các bên đọc lại, góp ý và chỉnh sửa trước khi chính thức ký kết;

– Tổng hợp và khẳng định lại các vấn đề đã chốt để tránh có ý kiến khác nhau khi soạn thảo hợp đồng;

– Các bên nên thể hiện kết quả đàm phán thông qua văn bản đã được công chứng và có thể nộp đơn yêu cầu Tòa án công nhận.

4. Vai trò của quy trình đàm phán tiền tố tụng đối lợi ích khi 2 bên khi phát sinh tranh chấp:

• Giải quyết được tranh chấp trong hợp đồng với lợi ích công bằng.
• Giải quyết các mâu thuẫn giữa các bên với nhau.
• Kết nối quan hệ và tạo dựng được sự tương tác giữa các bên trong hợp đồng.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và các thủ tục tranh chấp tiền tố tụng
• Các bên dễ dàng kiểm soát được việc cung cấp chứng từ và sử dụng chứng từ đó giữ được các bí quyết kinh doanh và uy tín của các bên.
• Giải quyết tranh chấp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian giúp các bên hạn chế một số hoạt động kinh doanh bị gián đoạn, kéo dài gây ra tổn thất;
• Hòa giải xuất phát từ sự tự nguyện có điều kiện của các bên, nên khi đạt được phương án hòa giải, các bên thường nghiêm túc thực hiện.
• Bảo vệ danh tiếng: Việc giải quyết tranh chấp thông qua đàm phán có thể giúp bảo vệ danh tiếng và hình ảnh của các bên. Tranh chấp công khai và kéo dài có thể gây tổn thương đến uy tín của các tổ chức hoặc cá nhân liên quan.

LỢI ÍCH CỦA LUẬT SƯ NHƯ THẾ NÀO KHI THAM GIA HỖ TRỢ PHÁP LÝ TRONG GIAO DỊCH MUA BÁN BẤT ĐỘNG SẢN?

Hiện nay, việc kinh doanh bất động sản đang là một hình thức kinh doanh phổ biến và mang lại lợi nhuận cao một cách rất nhanh chóng. Tuy nhiên hình thức giao dịch mua bán này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro cho cá nhân, doanh nghiệp (các bên tham gia giao dịch). Chính vì thế các cá nhân doanh nghiệp khi tham gia vào các hoạt động mua bán này thì cần phải tìm hiểu và nắm rõ những quy định của pháp luật để tránh gặp phải những rủi ro không đáng có. Phần lớn các cá nhân và chủ doanh nghiệp đều không có nhiều hiểu biết cặn kẽ về pháp luật kinh doanh bất động sản. Vì vậy, để đảm bảo tránh được những vấn đề này thì vai trò của luật sư khi tham gia hỗ trợ pháp lý trong giao dịch mua bán bất động sản là rất cần thiết.

1. Luật sư và vai trò của luật sư

Khái niệm luật sư: Tại Việt Nam, Luật Luật sư được Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 9 thông qua ngày 22/6/2006, trong đó Điều 2 quy định: “Luật sư là người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề theo quy định của Luật này, thực hiện dịch vụ pháp lý theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức…”. Hành nghề luật sư là việc luật sư thực hiện dịch vụ pháp lý bao gồm tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng cho khách hàng và làm các dịch vụ pháp lý khác theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.

Vai trò của luật sư: Căn cứ theo Điều 3 Văn bản hợp nhất Luật Luật sư năm 2015 có quy định như sau: “Hoạt động nghề nghiệp của luật sư góp phần bảo vệ công lý, các quyền tự do, dân chủ của công dân, quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức, phát triển kinh tế – xã hội, xây dựng Nhà nước pháp quyền Việt Nam xã hội chủ nghĩa, xã hội dân chủ, công bằng, văn minh”.

2. Rủi ro pháp lý tiềm ẩn trong giao dịch mua bán bất động sản

Mô hình kinh doanh bất động sản ngày nay đang phát triển rất mạnh mẽ và đa dạng, kéo theo đó là những vấn đề rủi ro đi kèm với hình thức kinh doanh này. Tuy nhiên, với sự đóng góp  ý kiến chuyên sâu về pháp luật của Luật sư thì các cá nhân và Doanh nghiệp hoàn toàn có thể hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra. Vì vậy dưới đây là những rủi ro nhà đầu tư cần tránh trong quá trình kinh doanh bất động sản của mình.

Thứ nhất, Rủi ro khi không lựa chọn đúng loại hình kinh doanh doanh nghiệp bất động sản. Việc chọn đúng loại hình kinh doanh bất động sản sẽ giúp hạn chế những rủi ro khi thành lập công ty. Khi chọn đúng loại hình kinh doanh, sẽ giúp hạn chế được những rủi ro sau đây:

+ Hạn chế được việc chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản của cá nhân thành lập công ty.

+ Hạn chế được việc tranh chấp về quyền điều hành, chồng chéo về trách nhiệm trong cơ cấu tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp.

+ Hạn chế được rủi ro về việc góp vốn, phân chia lợi nhuận.

Thứ hai, Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ quá cao hay quá thấp

Đối với các cá nhân đã có kinh nghiệm trong việc mở công ty, doanh nghiệp việc đăng ký số vốn điều lệ phù hợp với dự định kinh doanh luôn là yếu tố được đặt lên hàng đầu.

Thứ ba, Rủi ro trong việc không chấp hành đúng quy định pháp luật về thuế

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trách nhiệm pháp lý của công ty đã được thành lập. Doanh nghiệp phải tuân theo các quy định của pháp luật về thuế hiện hành. Việc nắm rõ các loại tờ khai cần nộp, thời hạn nộp tờ khai, tiền thuế là điều bắt buộc. Nếu chủ doanh nghiệp không nắm rõ, hãy thuê kế toán toàn thời gian hoặc dịch vụ kế toán để thực hiện các công việc này. Hiện tại, mức phạt chậm nộp tờ khai, tiền thuế là rất cao, có thể lên đến 25 triệu đồng.

Thứ tư, Rủi ro về kế toán (khi doanh nghiệp đi vào hoạt động)

Ngoài các vấn đề trên, rủi ro khi thành lập doanh nghiệp còn có thể kể đến một số các rủi ro, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của từng doanh nghiệp như:

+ Rủi ro khi không chấp hành quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm đối với các công ty kinh doanh thực phẩm, nhà hàng.

+ Rủi ro khi không chấp hành quy định về phòng cháy chữa cháy

+ Rủi ro về vi phạm độc quyền thương hiệu hoặc bị mất thương hiệu do không đăng ký bảo hộ.

Giao dịch mua bán bất động sản là giao dịch phổ biến và được thực hiện nhiều trong cuộc sống hiện tại. Tuy nhiên, không phải thường gặp mà loại giao dịch này có ít rủi ro rình rập, thậm chí càng thường thấy thì lại càng phát triển phong phú, đa dạng và phức tạp hơn. Nếu không am hiểu tường tận pháp luật thì một người bình thường có thể sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức cũng như tiền bạc cho việc hoàn tất thủ tục pháp lý nhà đất, song chưa chắc kết quả đã được như mong muốn. Mặt khác, các rủi ro pháp lý phát sinh từ các giao dịch về nhà đất có thể xuất hiện ở bất cứ giai đoạn nào. Người thực hiện giao dịch càng ít kinh nghiệm thì khả năng giải quyết vấn đề lại càng thấp. Đó là lý do tại sao chúng ta nên tìm luật sư để hỗ trợ cho mình những vấn đề pháp lý, tránh mất quyền lợi một cách đáng tiếc.

3. Lợi ích khi được luật sư tham gia hỗ trợ pháp lý trong giao dịch mua bán bất động sản

Trong các dịch vụ pháp lý được liệt kê tại khoản 1 Điều 30 Luật Luật sư đều phải được luật sư thực hiện theo quy định của pháp luật.

• Kiến thức chuyên môn: Luật sư tư vấn bất động sản có kiến thức sâu về quy định pháp luật và quy trình liên quan đến bất động sản. Khách hàng sẽ được hỗ trợ, tư vấn về thủ tục mua bán bất động sản đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian, đảm bảo rằng Quý khách hàng tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh rủi ro pháp lý
• Tư vấn pháp lý: Luật sư tư vấn bất động sản có thể cung cấp cho Quý khách hàng tư vấn pháp lý chính xác và đáng tin cậy về các vấn đề liên quan đến bất động sản. Họ có thể giúp Quý khách hàng hiểu rõ về quy trình mua bán, cho thuê, chuyển nhượng bất động sản, soạn thảo và xem xét hợp đồng, và giải quyết các tranh chấp pháp lý. Bao gồm:

+ Xem giấy chứng nhận từ bên có đất: phân định giấy tờ, sổ đỏ là giả hay thật; xác định bên có đất có thẩm quyền chuyển quyền sở hữu đất hay không; so sánh diện tích trên giấy tờ và thực địa (nếu sai số không đáng kể thì có thể chấp nhận được, trường hợp có sự khác biệt lớn thì yêu cầu bên có đất trình lý do, nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt đó. Tùy từng trường hợp cụ thể mà giao dịch có thể tiếp tục thực hiện hoặc dừng lại); xem thời hạn đất có còn hạn hay không

+ Kiểm tra đất có quy hoạch, tranh chấp. Có thể thực hiện bằng những cách sau: Xem trực tiếp tại trụ sở UBND cấp huyện, cấp xã; Xem trên cổng thông tin điện tử của UBND cấp huyện; Hỏi ý kiến công chức địa chính cấp xã hoặc người dân tại khu vực có thửa đất để thêm thông tin; xem thông tin ở Văn phòng đăng ký đất đai (bằng các hình thức như vào cổng thông tin đất đai, dịch vụ tin nhắn SMS; Thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản (hợp đồng)

+ Kiểm tra bên chuyển nhượng có nhận đặt cọc hay ủy quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất. Luật sư có thể đến cơ quan công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng) trên địa bàn để nhờ tra cứu thông tin thửa đất đã có giao dịch đặt cọc hay ủy quyền hay không

• Kiến thức pháp luật: Khách hàng sẽ thường xuyên được luật sư cập nhật những quy định pháp luật mới, những văn bản, nghị định, thông tư có liên quan đến loại hình bất động sản mà khách hàng có nhu cầu mua bán
• Giải quyết tranh chấp: Luật sư sẽ đại diện khách hàng giải quyết các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện các giao dịch liên quan tới bất động sản, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng, trong quá trình đàm phán hoặc tham gia vào các phiên tòa để bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
• Tư vấn đầu tư: Luật sư sẽ tư vấn chi tiết về loại hình cho thuê, thuê mua, mua bán cho khách hàng để tránh những rủi ro mà khách hàng gặp phải khi tham gia ký kết hợp đồng mua bán bất động sản. Giúp khách hàng đánh giá tiềm năng và lợi ích của các dự án bất động sản và đưa ra những quyết định đầu tư thông minh.
• Bảo vệ quyền lợi: Luật sư là người làm chứng trong các hoạt động giao dịch mua, bán, chuyển nhượng nhà, đất. Theo Luật Công chứng 2014, để được công chứng giao dịch mua bán, chuyển nhượng nhà đất thì việc công chứng phải có người làm chứng. Theo yêu cầu của khách hàng, luật sư có thể thực hiện công việc làm chứng đối với giao dịch này nếu không vi phạm quy định pháp luật.
• Mang bản chất là giao dịch dân sự, nên nội dung trong hợp đồng mua bán bất động sản do các bên thỏa thuận xây dựng, việc này đòi hỏi các bên phải có sự am hiểu nhất định về bản chất giao dịch, đối tượng giao dịch và dự liệu được những vấn đề ngoài ý muốn có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thì hợp đồng này mới có tính hiệu quả cao. Song, trên thực tế, các hợp đồng về giao dịch nhà đất đều tiềm ẩn rất nhiều rủi ro: chủ thể ký kết hợp đồng, hình thức của hợp đồng, tính pháp lý của giấy tờ nhà đất, phương thức thanh toán,… do đó, sự có mặt của luật sư là vô cùng cần thiết. Ngoài ra, trong quá trình ký kết, sự có mặt của luật sư cũng đảm bảo sự “yên tâm” cho khách hàng